网络传真机，即基于电话交换网与互联网的传真存储转发，也叫做电子传真、网上传真机，英文称为efax。网络传真机整合了电话网、智能网与互联网技术，使传真通过互联网实现发送和接收功能。
1.发送传真。网络传真机通常采用client、web client、email(pop3/smtp)三种方式来发送传真，并通过于企业不同业务系统(oa、erp、crm等)的集成来完成企业业务系统发送传真工作。
2.接收传真。网络传真机可以将所接收到的传真自动分发至收件箱与email信箱中，接受人可通过网络传真client，web client，email来接受与查看传真。
3.网络传真机功能更加强大，带有来电显示、多线支持、智能提示、格式转换、传真队列、定时发送、失败重发、内部转发、到达提醒、用户管理、状态监控、传真日志、电话簿管理、自动ip拨号、页眉与封顶、三重防雷等功能，为使用者提供绿色环保、便捷的操作系统。
第一步：将gfax网络传真网站打开，并登陆账号与密码。
第二步：若需发送传真，即需在“邮箱”界面左侧位置的“传真”项目栏里点击“发传真”按钮。
第三步：待进入了“发传真”界面之后，将发送类型设置为“单发传真”，并于“对方传真号”上填写对应的传真号码。这里需要注意的是，两个传真号间需使用“英文分号”来分隔，在传真总机与分机间使用“英文逗号”来分隔。
第四步：于“传真附件”栏中点击“浏览”按钮，并选择电脑中所需传真外发的文件，文件会自动上传。
第五步：“传真附件”栏下，可以看到添加的多个附件，检查一下，如果没有问题可以点击“发送”。
第六步：当前所使用的“gfax”支持word、excel、ppt文档，及纯文本文件、rtf文档、pdf文档、tiff图像文件，其他格式的文件需粘贴在上述的文件中，才可作为附件发送传真。1.发送传真。网络传真机通常采用client、web client、email(pop3/smtp)三种方式来发送传真，并通过于企业不同业务系统(oa、erp、crm等)的集成来完成企业业务系统发送传真工作。